Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Notre client situé à Chanteloup En Brie (77600) spécialisé dans la façade et la peinture recherche pour débuter en CDI des le mardi 7 avril un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) avec une expérience significative dans le secteur du Bâtiment et plus précisément du second oeuvre.
En lien avec le Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
1) Accueil et standard
Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise de messages,
Assurer le traitement des e-mails du service : tri, redirection et réponses,
2) Gestion administrative (BTP)
Réaliser les démarches administratives liées au démarrage des chantiers (DICT, avis d'ouverture de chantier),
Préparer les dossiers administratifs : mise en place des supports (modèles de courriers, étiquettes d'envoi, contrats ),
3) Gestion de la sous-traitance (BTP)
Réceptionner les résultats de consultation, suivre les validations internes et les transmettre aux services concernés,
Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitants (mise à jour des dossiers, tableaux de suivi, relances),
Vérifier la conformité des[...]